她是一对可爱双胞胎女孩的妈妈,由于丈夫在重庆主城工作,家里的柴米油盐、孩子教育、父母公婆都由她一肩挑,但是她并没有因为家庭责任的重大对工作有丝毫的放松。每天一早将两个女儿送到学校后,她就早早地来到单位,常年保持提前半小时到岗,她是区局每天到岗最早的职工之一,当其他干部职工陆续达到工作岗位的时候,她已经整理好了办公区域,准备好了今天的会议事项安排、工作所需文稿、活动预备工作等。
她协助公文流转、政务公开、机关档案以及区局综合服务保障等工作,事务繁琐,种类繁多,是一项及其需要细致、耐心和工作方法的一个工作岗位。她在这个岗位上数年如一日,勤勤恳恳,不叫苦不喊累,不谈条件,不畏困难,扎扎实实做好自己的本职工作,每天大量的公文流转,任务繁重的政务公开,区局机关庞大的档案管理数量都没有难倒她,在她的精心规划、细心安排下所有工作紧紧有条。
她严格按要求做好非密文件的收发、传递流转工作,做到办文程序规范,转办、催办及时。2022年,全年处理收文7000余件,处理事务共计2300余件,接收处理会议通知700余件;正式发文严格按照公文标准制发,全年共发文400余件,处理白头发文150余件;报送一般工作报表300余件。创新建立区局“两清单一台账”(区级议事协调机构清单、请示报告事项清单、领导小组台账),确保公文流转更加高效准确,有迹可循。认真做好交办的机关文印、校对工作。及时流转办公室内部公文、报送、通知工作等。
她按要求办理政府信息公开事项和受理公开申请,保持对外公开信息按时更新,每月按时更新动态、图片等信息,全年更新信息超500条。
她认真做好综合档案及档案室的管理工作,严格按要求做好文书档案录入、扫描、查询等,确保各科室档案统一存放、保管。2022年完成区局文书档案工作的收集、编号、分类、数字化共计1200余份;实现各类档案集中统一规范管理。撰写区局部分请示共计120余件,管理采购合同及文书档案资料等。按要求办理区局领导请假事项,协助综合性会务、服务工作等。全年保障会务服务50余次,办理区局领导请假事宜30余次。
同时,她还积极参加机关一支部线上及线下学习,踊跃配合支委会完成各项工作。注重业务技能学习,认真学习了公文规范处理相关文件及书籍、政务公开的相关规定、档案管理相关要求等。机构改革三年来,她严格遵守工作纪律,严格履行请销假制度,按要求执行相关规定,截至目前无迟到、早退等违纪情况发生。